Biudžeto verslo kelionės yra svarbesnės dabar nei bet kuriuo kitu metu mūsų istorijoje. Kelionių biudžetai yra labiau vertinami. Išlaidų mažinimo generaliniai direktoriai nori, kad jų darbuotojai imtų mažiau kelionių. Jie taip pat nori, kad kelionės išlaidos, kurios yra būtinos, atitiktų minimalius reikalavimus. Deja, kai kurios išlaidų mažinimo priemonės, kurias taiko laisvalaikio keliautojai, yra nepraktiška arba net neįmanoma verslo kelionių pasaulyje. Štai keletas patarimų, kurie padės jums pasirodyti patrauklesnės išlaidų ataskaitos.
Biudžetas turi būti realus ir pagrįstas paskirties išlaidomis, o ne savavališkai dienos suma. Nenukreipkite kažko į Niujorką ir Cedar Rapids su ta pačia sąskaita. Galite sužinoti, kiek tai kainuos siųsti darbuotoją tam tikroje kelionėje, kol jis išvyks į oro uostą. Jei turite keliauti į brangių vietų, nepraleiskite proto. Daugelis didžiausių ir pigiausių miestų taip pat siūlo pinigų taupymo pranašumus. Paryžiuje , Londone ir Niujorke , visi siūlo labai išsivysčiusias ir veiksmingas metro sistemas. Šiuose miestuose galima keliauti labai pigiai.
Ar žinote, kad yra mažiausiai penki interneto įrankiai, kuriuos galite naudoti skrydžių kainų stebėjimui, įskaitant tą, kuris pasakys jums, ką žmonės mokėjo tam tikru maršrutu per pastarąsias kelias dienas?
Įrašydami šią rūšies informaciją gali padėti kažkas jūsų smulkiajame versle tapti savotišku "kelionių biuro" vardu. Gaukite šį asmenį susipažinę su "Priceline", automobilio nuoma ir transportavimo bilietais. Tada tegul jūsų ekspertas pasirūpins visiems.
Innkeepininkai pasidarys grimace, bet kartais galite derėtis su viešbučiais pagal tarifus. Jei per artimiausius kelis mėnesius turėsite apsistoti konkrečiame viešbutyje 10 naktų, tai yra 10 naktų, dėl kurių jiems nebereikia nerimauti dėl tuščio kambario. Tai turėtų būti verta specialaus tarifo, jei mokate iš anksto. Jis niekada negundo paklausti. Viešbučiai visada skiria pertraukas ir "korporacinius tarifus" ... jie tiesiog nepraneša apie tai. Jei jie gali sumokėti visą kainą, jie laimingi. Jei galėsite papasakoti, kad tai yra tarp jų turto ir kito gatvės, kurioje yra jūsų 20 nakvynių verslo šiame ketvirtyje, jie dažnai siūlo tam tikrą nuolaidą.
Tai beveik visada yra pigiau pakviesti klientus į gražius pietus nei gražus vakarienė. Kartais restorane, kurio negalite sau leisti vakarienei, budėjimo laikas yra pietų metu. Tuo pačiu metu užpildykite nemokamus pusryčius, jei jie siūlomi jūsų viešbutyje. Tai gali sumažinti pagundą užsakyti brangus pietus ar vakarienę.
05 iš 10
Pakuotė lengvai
Tai ne visada įmanoma lengvai pakrauti į komandiruotę, tačiau kuo mažiau jūs žiūrite, tuo daugiau išlaidų galima sutaupyti. Aš matau verslo keliautojus, kurie visą laiką vykdo vietinį masinį tranzitą į oro uostą, tačiau šie keliautojai neturi tris sunkius maišus vilkimo metu. Jie yra keliautojai, kurie, žinodami, gali kainuoti 4,50 JAV dolerio už masinį tranzitą, o ne mokėti kabinos vairuotoją 30 USD.
Kartais jis moka užsisakyti mažiausią modelį už mažiausią kainą, ypač tose vietose, kuriose jie gali turėti mažai kompaktinių automobilių. Jei jie pasibaigs, jie privalo atnaujinti jums mažesnę kainą.
Atsisakykite automobilio nuomos skaitiklyje pateikto draudimo, jei jūsų asmeninis automobilis arba jūsų kreditinė kortelė jus apims. Automobilių nuomos kaina yra brangi.
Visuomet paprašykite automobilio su visais dujų bakais ir būtinai grąžinkite jį visiškai. Tokiu būdu jūs mokate tik už dujas, kurias sudeginate.
07 iš 10
Nedarykite panikos trumpų pranešimų kelionėse
Pirmiausia patikrinkite aviakompanijos "specialiojo pasiūlymo" puslapius ir biudžeto aviakompanijas. Pavyzdžiui, pietvakariuose, dažniausiai yra "važiavimo" (dienos) kaina, kuri yra žymiai pigesnė nei jos konkurentai. Kruopščiai naudokitės "Priceline" skrydžiams, nes galite gauti keletą labai nemalonių tvarkaraščių mainais už jūsų santaupas. Dėl viešbučių, "Priceline" dažnai dirba labai gerai.
"Pomp" kartais yra verslo reikalas. Jūs nenorite nusipirkti savo klientui pigių kepsnių, o jūs nenorite, kad jie atitrauktų jus nuo "Roach Trap Motel". Uždavinys yra teikti kokybiškas paslaugas už prieinamą kainą.
Naudodamiesi internetu, kad užsisakytumėte lėktuvų bilietus, viešbučius ir net restorano stalus restoranuose, šie pinigai gali būti mažiau pavojingi jūsų biudžeto sveikatai. Pavyzdžiui, "Priceline" arba "Hotwire" kartais leidžia jums įsigyti trijų ar keturių žvaigždučių kambarį (ir su jais susietas paslaugas) už vieno ar dviejų žvaigždučių kainą. Galite naudoti internetinius meniu vadovus, kad surastumėte restoranus, kurie yra aukščiausios kokybės, bet ne pikantiški brangūs.
Šeštadienio nakties pasitraukimai išnyksta, nes biudžeto aviakompanijos pasirašo naujus bilietų kainos taisykles. Tačiau keletas lėktuvų bilietų vis dar turi likti per šeštadienio naktį. Dauguma verslo keliautojų nori būti savaitgaliais namuose, tačiau, jei galite susitvarkyti kelionę pasinaudodami daug mažesniu tarifu, verta apsvarstyti.
Kalbėdamas apie šeštadienį, tai yra viena iš trijų pigiausių skrydžio dienų, kartu su antradieniais ir trečiadieniais. Ketvirtadieniais atidžiai stebėkite. Pirmadieniais ir penktadieniais dažnai brangesni. Užsakyti atitinkamai.
Tai akivaizdus patarimas, tačiau tai kartoja: rankas nuo mini baro! Jūs du kartus pagalvojote apie tai, kaip sumokėti 8 dolerius už žemės riešutų paketą atostogaujant, todėl kodėl verslo kelionė yra kitokia? Tas pats pasakytina apie 20 dolerių kino filmus. Uždėkite gerą knygą ar DVD, kad galėtumėte žiūrėti nešiojamame kompiuteryje.