Reikia žinoti, kokias kelionių išlaidas gali teisėtai atskaityti mokesčių deklaracijoje. Deja, atsakymas ne visada yra paprastas. Su kelionėmis susijusių mokesčių nurašymų gali būti sunku išsiaiškinti. Tai iš tikrųjų priklauso nuo verslo keliautojo individualių aplinkybių.
Bendrovių kelionių politika, kelionės vietos, IRS kelionių taisyklės ir procedūros, kelionės per naktį kelionė prieš dieną, kelionių užsienyje ar vidaus kelionėse ir apskaitos tvarkymo tinkamumas yra visi veiksniai, į kuriuos reikia atsižvelgti priimant sprendimą, kas iš tikrųjų turėtų būti atimama iš jūsų mokesčio grįžti
Kodėl mokesčių nurašymai kelionėms nėra tokie paprasti
IRS vis dar atidžiai stebi verslo kelionių atskaitymus. Kartu su kongresu, IRS sukūrė sudėtingą verslo kelionių įstatymų, taisyklių, taisyklių, procedūrų ir politikos, skirtos tam tikrų suvoktų piktnaudžiavimų mažinimui, rinkinį. Tačiau tai darė didelį proceso sudėtingumą.
Deja, su papildomais sunkumais, dabar švytuoklė pakreipė kitą pusę. Šiandien atlygintini ir neatlygintini verslo keliautojai gali lengvai ir klaidingai manyti, kad jie neturi teisės keliauti atskaitymais, kai iš tiesų jie gali būti. Be to, verslo keliaujantys asmenys dažniausiai remiasi savo pačių tradicinių verslo kelionių išlaidų apibrėžtimis, kurias gali arba negali įtakoti jų įmonės kelionių politika. Tačiau "IRS" verslo kelionių išlaidas apibrėžia plačiau nei sveiku protas ir daugelis bendrovių politikos.
Vis dėlto norėdamas reikalauti, kad visi IRS verslo kelionės išlaidos, kuriuos verslo keliautojas turi teisę reikalauti, kad būtų patenkintas įrašų tvarkymo reikalavimų labirintas, kai kuriais atvejais įplaukos apskritai gali būti nereikalingos, o kitais atvejais įplaukos negali būti pakankamai!
IRS ne tik apriboja suvokiamus piktnaudžiavimus vietos verslo kelionėse, bet ir padarė sunkų, jei neįmanoma, vidutinį verslo keliautoją įsitikinęs, kad jis visus savo teisėtus kelionių atskaitymus reikalavo.
Kelionės išlaidų stebėjimas
Kaip žino bet kuris verslo keliautojas . išlaidos gali pakilti.
Štai kodėl dabar yra keletas internetinių išlaidų stebėjimo paslaugų verslo keliautojams. Daugelis iš šių paslaugų yra naudojamos įmonės kelionių grąžinimo planams įgyvendinti, klientų atsiskaitymo ataskaitoms parengti arba tiesiog pagrindinėms kelionių išlaidoms stebėti, o daugelis iš jų siūlo programas, kurios leidžia kaupti įplaukas telefonu.
Nors šios tarnybos puikiai atlieka savo numatytas funkcijas, jos nėra skirtos stebėti ir pateikti ataskaitas apie faktines verslo keliautojo atskaitomas sumas į jo mokesčių deklaraciją. Tačiau šios paslaugos gali būti naudojamos kaip geras atspirties taškas 1) generuoti kelionės išlaidų sumas, faktiškai atskaitytas į savo mokesčių deklaraciją, ir 2) patenkinti IRS ir Mokesčių teismo "labirintą" taisykles, kurios nustato "įrodinėjimo naštą", reikalingą patenkinti šiuos reikalavimus. atskaitymai. Daugelis šių paslaugų metų pabaigos ataskaitų turės būti pakeistos arba pakeistos, kad būtų galima reikalauti visų jūsų mokesčių nurašymų ir tuo pat metu patenkinti IRS reikalavimus.
Kadangi viskas brangesnė, kai važiuojama keliu, būtina stebėti kiekvieną užsakomąjį transportavimą, praleistą verslo kelionėse, netgi "asmeninėms" išlaidoms ir net tada, kai pajamos yra prarastos, netinkamos arba kitaip nepasiekiamos, pavyzdžiui, su patarimai.
Galų gale, mokesčių metu net šios išlaidos gali būti atskaitytos.
Mokesčių patarimai verslo keliautojams siekiant maksimaliai sumažinti atskaitymus
Laikykitės šių mokesčių patarimų, o jūs stebite savo verslo kelionės išlaidas:
- Visada laikykis savo kvitus! Gali būti neįmanoma išlaikyti kiekvieną kvitą arba net gauti kvitą už kiekvienas išlaidas. IRS tai žino, ir jie įgyvendino politiką, padedančią mokesčių mokėtojams tai padaryti. Tačiau, nors kai kurie gali jums pasakyti, kad įplaukos nėra reikalingos išlaidoms iki 75 USD, neapsigaukite. Tokiais atvejais žurnalas gali būti reikalaujamas. Geriausias būdas yra išlaikyti kiekvieną kvitą.
- Visada tvarkykite kompensuotų išlaidų įrašus. Įmonės grąžinimo politika yra klasifikuojama pagal įvairias IRS gaires ir faktines sumas, apie kurias pranešta IRS. Net jei jūs atlyginsite, jūs vis tiek galėsite gauti mokesčių atskaitymus.
- Prisijunkite prie faktinių kelionių vietų. Jums gali būti suteikta teisė išskaityti "standartines" sumas tokioms daiktoms kaip maistas ir nenumatytos išlaidos, atsižvelgiant į tai, kur keliaujate. Daugeliu atveju šios standartinės sumos gali būti didesnės nei faktiškai išleista.
- Pašalinkite kai kurias asmenines išlaidas, kol esate kelyje. Tačiau būkite atsargūs šioje srityje. IRS žino, kad keliaujate papildomas pragyvenimo išlaidas, kurių neturėtumėte patirti, jei dirbote namuose. Akivaizdu, kad kuo daugiau "asmeninių" šių daiktų yra ir kuo didesnė dolerio suma, tuo daugiau jie bus išnagrinėti. Jūs nenorėtumėte pirkti naujo automobilio keliaujant ir vadinti jį "papildomais gyvenimo išlaidomis" verslo kelionėms, tačiau daugelis asmeninių ar pasikartojančių gyvenimo išlaidų keliaujant, tokiems mobiliesiems telefonams, pramogoms, higienos reikmenims ir " Atsarginių vaistų, tiesiog pavadinti keletą, gali būti atimta. Vėlgi reikia taikyti pagrįstas ribas, o dokumentacija vis dar reikalinga.
Laikykitės šių pagrindinių gairių, kai susitinkate su naujais verslo kelionių metais, o jūs ir jūsų mokesčių konsultantas galėsite saugiai reikalauti, atskaityti ir apginti savo teisėtas kelionės išlaidas.